Un logiciel qui va vous faciliter la vie
Le consentement est l’un des six fondements prévus dans le RGPD sur base desquels des données à caractère personnel peuvent être traitées.
Lors d’événements de type salons, réunions d’information, meeting,… Vous allez recontacter les personnes que vous avez rencontré pour leur envoyer une proposition commerciale, une note d’information ou leur proposer de s’abonner à votre newsletter.
Pour cela vous devez obtenir le consentement de ces personnes et ce consentement doit être le résultat d’une volonté libre, spécifique, éclairée et univoque.
Comment ça marche
Inscription des contacts
- Lorsqu’un contact est inscrit dans la base de données vous allez pouvoir :
- Demander son consentement pour être recontacté en lui proposant d’apposer sa signature avec un stylet ou son doigt.
- Demander son consentement concernant le droit à l’image.
- Envoyer automatiquement des e-mails à différents destinataires :
- au contact pour confirmation du consentement
- au DPO pour preuve et archivage
- au responsable de la newsletter
- au responsable commercial avec les qualifications
- à vous-même pour intégration (VCARD)
- Prendre des photos du contact s’il vous a donné son consentement ainsi que les modalités de leur exploitation.
Événements
Les événements permettent d’identifier le lieu où vous avez rencontré le contact.
Vous allez pouvoir :
- Prendre des photos ou vidéos non individualisées des évènements.
- Envoyer un e-mail aux destinataires choisis contenant le lieu où les photos ont été prises.
Utilisation aisée
La plupart des actions sont semi-automatiques rendant son utilisation très rapide.
Facilité du paramétrage
Les textes du consentement et l’objet et textes des e-mails sont modifiables à volonté.
Une sécurité renforcée
Plusieurs niveaux de sécurité garantissent la confidentialité des données.
Utilisateurs
Le logiciel est utilisable sur un iPad et bientôt sur une tablette avec OS Android.
Le logiciel peut être utilisé par 1 jusqu’à 5 utilisateurs.
Chaque utilisateur peut envoyer des e-mails avec sa propre adresse mail.
Le changement d’utilisateur en session est très facile à effectuer.
Paramétrages
Plusieurs paramètres peuvent être modifiés :
- Les attributs spécifiques des contacts.
- L'ensemble des textes visibles par le contact avant qu'il ne donne son consentement. Plusieurs langues peuvent être utilisées. Cinq langues sont pré-remplies.
- Les textes et objets des e-mails.
- Les destinataires des e-mails de manière permanente ou temporaire.
- Le stockage des photos, des VCARD et des cartes de visite.
- Les logos et références de la société.
Navigation
La navigation est facilitée pour ne pas perdre de temps.
- Vous pouvez utiliser la tablette pour scanner le badge du contact et ses données seront automatiquement inscrites dans votre base de données.
- Les e-mails sont envoyés par SMTP. Lors de ces envois, les destinataires, objets, dates et lieux sont pré-remplis.
- Des boutons d’aide et d’explication rendent inutile tout manuel d’utilisateurs.
- Des raccourcis sont prévus pour rendre automatique les tâches répétitives.
- Tous les codes postaux français, belges, espagnols, allemands et suisses sont pré-enregistrés pour ne pas devoir les retaper et gagner du temps.
- Un système d'archivage automatique des consentements est mis en place.
- Les adresses mails et site web sont pré-remplis
Sécurité
Plusieurs niveaux de sécurité ont été mis en place :
- L’accès à la tablette nécessite un mot de passe.
- Chaque utilisateur définit un Code Pin d'accès à ses informations.
- Le mot de passe des adresses mails sont encodés en Base64 et la clé d’encodage est liée à la tablette. Les mots de passe sont non stockés sur la tablette et non accessibles sur un autre support.
Maintenance
Maintenance : La maintenance est comprise dans le prix du logiciel.
Vous pouvez nous téléphoner ou nous envoyer des e-mails sans restriction. Nos équipes sont joignables au téléphone en permanence mais de préférence pendant les heures de bureaux de 9h30 à 19h30.
Mises à jour : Les mises à jour importantes sont effectuées une à deux fois par an.
Fonctionnalités additionnelles
Vous cherchez une solution qui s’adapte parfaitement à votre business?
Vous avez des besoins spécifiques, des fonctionnalités à ajouter : une appartenance à un métier, un modèle de voiture, une allergie à un médicament,…..? Les possibilités sont multiples.
Nous pouvons également nous occuper de l’intégration des datas dans vos propres systèmes.
Nous avons justement décidé d’utiliser une plateforme qui permet à chacun de nos clients d’effectuer des modifications propres à leur besoins.
N’hésitez pas à nous contacter, nous ferons les modifications qui conviennent le mieux à votre métier.
Des offres adaptées
Acheter la licence qui correspond le mieux à vos attentes.
Le téléchargement du logiciel n’est, pour le moment disponible, que pour les iPad
Une licence est valable pour un iPad pour 1 et jusqu’à 5 utilisateurs.
Contactez-nous si vous souhaitez vous procurez plus de 15 licences.
Les prix s’entendent hors tva.
L’utilisation du logiciel est soumis à l’acceptation de nos CGV/CGU disponibles sur ce site.
€329
- 1 Licence
- 1 iPad
- 1 Utilisateur
- Maintenance
€479
- 1 Licence
- 1 iPad
- 5 Utilisateurs
- Maintenance
€729
- 1 Licence
- 2 iPad
- 5 Utilisateurs
- Maintenance
€1.129
- 1 Licence
- 5 iPad
- 5 Utilisateurs
- Maintenance
€1.899
- 1 Licence
- 10 iPad
- 5 Utilisateurs
- Maintenance
€2.499
- 1 Licence
- 15 iPad
- 5 Utilisateurs
- Maintenance
Contact
Clause RGPD : Vos données sont collectées dans la finalité de traiter votre demande ou vos questions. Ces données ne seront utilisées que pour communiquer avec vous. Elles seront immédiatement supprimées après une période de six mois en cas d’absence de communication. Vos données sont confidentielles, c’est pourquoi vos données ne seront jamais communiquées à des comptes de tiers. Vous disposez d’un droit d’accès et de rectification de vos données en nous le spécifiant ci-dessous. En nous envoyant un message, vous acceptez d’être recontacté par nos soins.